ماذا يمكنك أن تضع في صندوق الأمانات؟ ما تحفظه فيه وما تبقيه خارجه

يمكنك أن تضع في صندوق الأمانات أي مقتنيات ثمينة مشروعة وجافة وغير قابلة للتلف تقريباً: المجوهرات، والساعات، والذهب والعملات المعدنية، والنقود، والمستندات الأصلية، وأقراص البيانات، ومحافظ العملات الرقمية المادية، والإرث العائلي. أما ما لا يمكنك حفظه فهو كل ما هو غير مشروع أو خطِر أو سائل أو قابل للتلف، أو أي شيء تستثنيه اتفاقية الإيجار. والسؤال الأكثر فائدة هو ما الذي ينبغي أن تحفظه، لأن بعض المستندات الأصلية يجب أن تكون في متناولك يوم تحتاج إليها.

ماذا يمكنك أن تضع في صندوق الأمانات؟

صندوق الأمانات هو الأنسب للأشياء الثمينة والصغيرة الحجم التي نادراً ما تحتاج إليها ويصعب استبدالها. وقد نشرت HBS Privé قائمة واسعة بالمحتويات المعتادة: المعادن الثمينة، والمجوهرات، والأحجار الكريمة، والنقود والعملات المعدنية، ومحافظ العملات الرقمية المادية، ووسائط تخزين البيانات، وسندات الملكية، والوصايا، والعقود، ومستندات الشركات، والأعمال الفنية، والإرث العائلي. وعملياً، يستخدم معظم العملاء صناديقهم لمزيج مما يلي.

• المجوهرات والأحجار الكريمة: القطع التي لا تُرتدى إلا بضع مرات في السنة، والأطقم الموروثة، والأحجار المنفردة مع شهاداتها.
• الساعات: الجزء من المجموعة الذي لا يُرتدى بالتناوب، مع العلب والأوراق محفوظة بجانبها أو بشكل منفصل.
• الذهب والفضة والعملات المعدنية: السبائك والجنيهات الذهبية والعملات النادرة، ويُفضَّل أن تكون في تغليفها الأصلي المختوم.
• النقود: احتياطي بالدرهم أو بعملة أخرى، معدود ومختوم.
• المستندات الأصلية: سندات الملكية، والوصايا، والتوكيلات، والشهادات المصدّقة، وشهادات الأسهم، وسجلات الشركات.
• البيانات والمفاتيح الرقمية: الأقراص الصلبة المشفّرة، ووحدات USB، ومحفظة عملات رقمية مادية احتياطية، أو نسخة احتياطية معدنية لعبارة الاسترداد.
• التذكارات: الرسائل، والصور، والأوسمة، والأعمال الفنية الصغيرة، والأشياء التي تكمن قيمتها في معناها الشخصي لا في ثمنها.

للحصول على نصائح مفصّلة حول الفئات الأكثر شيوعاً، راجع أدلتنا حول حفظ الذهب والمجوهرات والساعات، وحماية المستندات المهمة، وحفظ محافظ العملات الرقمية المادية وعبارات الاسترداد.

هل يمكن الاحتفاظ بالنقود في صندوق الأمانات؟

نعم. فالاحتفاظ بنقودك المكتسبة بطرق مشروعة في صندوق الأمانات أمر شائع، وتدرج HBS Privé النقود ضمن ما يحفظه العملاء. وقبل أن تفعل ذلك، فكّر في ثلاث نقاط عملية.

• إثبات المصدر. احتفظ بإيصالات السحب المصرفي أو عقود البيع أو غيرها من السجلات التي تبيّن مصدر المال. واحفظ تلك السجلات خارج الصندوق.
• إثبات المبلغ. عُدّ النقود، واختمها في مظاريف مُعلَّمة، ودوّن المجموع والتاريخ في قائمة الجرد. فالنقود هي أصعب ما يمكن إثباته بعد الخسارة.
• شروط التأمين. كثير من الوثائق تعامل النقود بشكل مختلف عن المقتنيات الثمينة الأخرى، بحدود أدنى أو شروط خاصة. اسأل عن كيفية تطبيق التغطية على النقود قبل الاعتماد عليها؛ ويعرض دليل تأمين صندوق الأمانات الأسئلة التي ينبغي طرحها.

كما أن النقود في الصندوق لا تدرّ أي عائد وتفقد قيمتها بفعل التضخم، لذا يحتفظ معظم الناس فيه باحتياطي فقط لا بمدخراتهم طويلة الأجل.

هل الاحتفاظ بالنقود في صندوق الأمانات مخالف للقانون؟

ليس في حد ذاته. فالمهم أن يكون المال مكتسباً بطرق مشروعة وأن تتمكن من إثبات ذلك. ولدى دولة الإمارات قواعد صارمة لمكافحة غسل الأموال، وقد تطرح الجهات الخاضعة للرقابة، ومنها مشغّلو الخزائن، أسئلة في إطار إجراءات الامتثال الخاصة بها. وإذا كنت تحمل نقوداً عند دخول الإمارات أو مغادرتها، فراجع متطلبات الإفصاح الحالية التي تنشرها السلطات الجمركية الإماراتية قبل السفر. هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية؛ وإذا كان وضعك معقداً، فتحدّث إلى محامٍ مؤهل في الإمارات.

ما الذي لا يجوز حفظه في صندوق الأمانات؟

لأسباب قانونية وأمنية، لا تُقبل بعض الأغراض إطلاقاً. وتستثني إرشادات HBS Privé المنشورة ما يلي:

• الأسلحة النارية والذخيرة والمتفجرات؛
• المواد غير المشروعة أو المحظورة؛
• السلع القابلة للتلف والسوائل؛
• أي غرض يحظره القانون الإماراتي.

والمنطق نفسه ينطبق على كل ما قد يتسرب أو يتحلل أو يشتعل أو يلحق الضرر بالأشخاص والممتلكات: الوقود، والمذيبات، والمواد المسببة للتآكل أو المشعة، والعبوات المضغوطة، والأطعمة، والنباتات، والعطور. كما لا مكان في الصندوق للبضائع المسروقة أو المقلدة أو لأي شيء يخضع لنزاع قانوني أو لأمر حجز.

وهناك أيضاً حدود عملية. إذ تنص صفحات الأحجام لدى HBS Privé حالياً على حد أقصى للوزن يبلغ 5 كغ لكل صندوق، وهو ما يهم إذا كنت تحفظ سبائك ذهب أو عملات معدنية. ويبقى بند الأغراض المحظورة في اتفاقية الإيجار المرجع النهائي دائماً، لذا اقرأه قبل زيارتك الأولى، واسأل الفرع إذا كان أحد الأغراض في منطقة رمادية.

ما الذي لا ينبغي حفظه في صندوق الأمانات؟

بعض الأغراض مسموح بها، لكن من الأفضل حفظها في مكان آخر. فالخزنة مفتوحة خلال الساعات المعلنة، من الاثنين إلى السبت من 09:00 إلى 19:00، لذا لا ينبغي أن يُحبس في الصندوق وحده أي شيء قد تحتاج إليه مساء يوم أحد أو في المطار أو في حالة طارئة. ويوضح الجدول أدناه كيفية توزيع الأغراض الشائعة.

كيف تجهّز القطع قبل حفظها؟

1. أعدّ قائمة جرد. سجّل كل قطعة مع صورة، ورقم تسلسلي أو مرجعي، وما يثبت قيمتها، وتاريخ إدخالها إلى الصندوق. واحفظ القائمة في مكان غير الصندوق.
2. احمِها من الرطوبة. استخدم أغلفة خالية من الأحماض للمستندات، وأكياساً ناعمة للمجوهرات، وأكياساً محكمة الإغلاق للأجهزة الإلكترونية. ويُعد كيس صغير من هلام السيليكا إضافة معقولة في أشهر الرطوبة في دبي.
3. افصل ما يسبب الخدوش. أبعد الألماس والأحجار الصلبة عن القطع الألين، واحفظ الساعات في أكياس منفردة أو في حافظة.
4. أطفئ الأجهزة الإلكترونية. ينبغي أن تكون الأقراص ومحافظ العملات الرقمية المادية مطفأة ومفصولة وداخل علب واقية.
5. ضع ملصقات بتكتّم. علّم المظاريف برمز مرجعي يطابق قائمة الجرد بدلاً من وصف محتوياتها.
6. افصل بين المفاتيح والهوية. لا ينبغي أبداً أن تحمل مفاتيح صندوقك ووثيقة هويتك في الحقيبة نفسها.

أي حجم صندوق يناسب ما تريد حفظه؟

لدى HBS Privé، يبلغ عرض الأحجام الخمسة جميعها 30 سم، وتختلف أساساً في الارتفاع. فملفات المستندات المسطحة تتسع في صندوق Classic النحيف (بارتفاع 5 سم)؛ والأكياس وحافظات الساعات وعلبة المجوهرات الصغيرة يناسبها Premier أو Prestige؛ والمجموعات داخل علبها وملفات الأرشيف تحتاج إلى Elite؛ أما القطع الأكبر حجماً فمكانها Privé. قارن الأبعاد على صفحة صناديق الأمانات، أو استخدم أداة اعثر على خزنتك لمطابقة القطع التي تفكر فيها مع الحجم المناسب.

وإذا لم تكن متأكداً مما إذا كان شيء ما يتسع أو مسموحاً به، فاطرح سؤالك خلال زيارة إلى الفرع. يمكنك اختيار فرع وترتيب زيارة لرؤية الصناديق قبل أن تقرر.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني حفظ النقود في صندوق أمانات في دبي؟

نعم. فالنقود المكتسبة بطرق مشروعة من الاستخدامات الشائعة لصندوق الأمانات، وتدرج HBS Privé النقود ضمن المحتويات المعتادة. احتفظ بسجلات تبيّن مصدر المال، وعُدّه واختمه، ودوّن المبلغ في قائمة جرد محفوظة في مكان آخر. وتحقّق من كيفية معاملة التأمين للنقود قبل الاعتماد عليه.

هل يمكنني حفظ سبائك الذهب في صندوق الأمانات؟

نعم، فسبائك الذهب والعملات المعدنية من أكثر المحتويات شيوعاً. احتفظ بها في تغليفها الأصلي المختوم مع شهاداتها، وسجّل أوزانها وأرقامها التسلسلية. وتنص صفحات الأحجام لدى HBS Privé حالياً على حد أقصى يبلغ 5 كغ لكل صندوق، لذا قد تحتاج المقتنيات الكبيرة إلى أكثر من صندوق. تأكّد من الحد مع فرعك.

هل يمكنني حفظ السوائل أو العطور أو الأدوية في صندوق الأمانات؟

لا. فالسوائل والمواد القابلة للتلف مستثناة لأنها قد تتسرب أو تتبخر أو تتحلل أو تُتلف ممتلكات العملاء الآخرين. وينطبق الأمر نفسه على المنتجات القابلة للاشتعال أو المسببة للتآكل أو المضغوطة. وإذا كنت بحاجة إلى حفظ شيء غير اعتيادي، فصِفه لفرعك أولاً والتزم ببند الأغراض المحظورة في اتفاقية الإيجار.

هل يرى أحد ما أضعه في صندوقي؟

لا. لدى HBS Privé، يشارك الموظفون في فتح الصندوق بالمفتاحين، ثم تتعامل مع صندوقك بمفردك في غرفة عرض خاصة. ولا تحتاج إلى إظهار المحتويات للموظفين أو الإفصاح عنها. ولأغراض التأمين، احتفظ بقائمة الجرد والصور وتقارير التقييم الخاصة بك لتتمكن من إثبات ما كان محفوظاً.

هل ينبغي أن أحفظ جواز سفري في صندوق الأمانات؟

ليس جواز سفرك الرئيسي. فأنت تحتاج إلى أصل بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر لدخول الخزنة، وتحتاج إلى جواز سفرك للسفر. أما جواز سفر الجنسية الثانية، أو جواز سفر منتهٍ يحمل تأشيرات سارية، أو وثيقة احتياطية نادراً ما تستخدمها، فمكانها المناسب الصندوق، مع الاحتفاظ بنسخة في المنزل.